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公司及事业单位如何进行保洁托管?
保洁托管是物(wù)业管理(lǐ)的一部分(fēn),无论是写字楼还是物(wù)业小(xiǎo)區(qū)都需要保洁服務(wù),一方面能(néng)通过保洁创造物(wù)业辖區(qū)内优外秀的环境,另一方面也要通过清洁工作使物(wù)业管理(lǐ)得以保值。那么,我们是如何為(wèi)我们的客户做好公共區(qū)域日常保洁的工作呢(ne)?
1、良好的组织结构。物(wù)业企业应建立一个从上至下的保洁组织结构,公司总部主要负责保洁服務(wù)的改进与创新(xīn)、保洁质量的升级等重大事项决策,部门主要负责具體(tǐ)运作,对公司做出的保洁服務(wù)决策进行细化、实化,并对保洁托管工作过程进行监督控制;班组负责组织实施部的各项保洁指令,清洁工负责保质保量地完成自己所承担的保洁任務(wù)。
2、合理(lǐ)的人员配备。人员配备的首要任務(wù)是明确工作内容、工作负荷,合理(lǐ)地评估每项工作的工作量,主要从完成一项任務(wù)单位人工的耗时来考虑,按总工作量与单位工作量所需人数的比值来配备人员数量。
3、鲜明的岗位职责。都对建立岗位职责有(yǒu)着很(hěn)明确的要求。岗位职责是鲜明的,让每个员工都很(hěn)明确地知道自己需要做什么,并且工作范围划分(fēn)清晰。
4、合理(lǐ)的工作流程。应对项目型的服務(wù)建立一套完整的服務(wù)流程,甚至可(kě)以把如卫生间保洁这样的工作当做项目来看待,建立工作流程。在建立工作流程时要注意设定过程监控点,以便对工作过程实行监控,保证工作质量、服務(wù)质量。
5、有(yǒu)效的监督控制机制。监督控制机制包括过程监控和结果验证,过程监控是在保洁工作过程的不同阶段设立检查点,进行检查,结果验证是在某项保洁工作完成后对保洁效果进行检查。过程监控和结果验证都是需要的,缺少任何一个方面都会达不到良好的监控效果。
6、良好的沟通體(tǐ)系。良好的沟通體(tǐ)系应该是公司的决策、指导精神布置到管理(lǐ)处后,部门在细化实施过程中将遇到的问题、总结出来的意见反馈给公司,公司对反馈的问题、意见进行参考,对决策进行调整。